Загружаем шаблоны договоров в 1С. Например,
- договор купли-продажи со 100% оплатой
- договор купли-продажи с рассрочкой
- договор займа
Выводить договор в Word можно из справочника “Договоры контрагентов”. Договора купли-продажи со спецификацией - из документов “Заказ покупателя”, “Счет на оплату”, “Реализация (акт, накладная)”.
Можно вставлять или исключать отдельные пункты договора по условиям. Так, если товар доставляет транспортная компания, то в договор включается пункт о моменте перехода права собственности или ответственности за сохранность товара.
В договор можно выводить изображения, прикрепленные к объектам информационной базы. Например, план расположения квартиры на этаже для договора долевого участия в строительстве.
Можно хранить все данные для заполнения договора в 1С. Использовать для этого механизм дополнительных сведений и реквизитов. Или хранить в 1С часть данных договора, а остальное дополнять в Word'е после вывода договора.
В результате данные вводятся в 1С один раз, сделка оформляется с минимумом "ручной" работы.
Пользователь самостоятельно корректирует шаблоны при необходимости. Опытный пользователь сможет подготовить новые шаблоны договоров (есть видеопример, онлайн-руководство).
Подготовка шаблонов договоров силами компании-интегратора - 0,5-2 ч трудоемкости на каждый шаблон. Предполагается, что не требуется доработок конфигурации. Добавление шаблона, похожего на ранее разработанный - существенно проще (настройки заполнения копируются).