Печать в Word из 1С

Загружаем шаблоны договоров в 1С. Например,

• договор купли-продажи со 100% оплатой
• договор купли-продажи с рассрочкой
• договор займа

Выводить договор в Word можно из справочника «Договоры контрагентов». Договора купли-продажи со спецификацией — из документов «Заказ покупателя», «Счёт на оплату», «Реализация (акт, накладная)».

Можно вставлять или исключать отдельные пункты договора по условиям. Так, если товар доставляет транспортная компания, то в договор включается пункт о моменте перехода права собственности или ответственности за сохранность товара.

В договор можно выводить изображения, прикреплённые к объектам информационной базы. Например, план расположения квартиры на этаже для договора долевого участия в строительстве.

В результате данные вводятся в 1С один раз, сделка оформляется с минимумом «ручной» работы. Пользователь самостоятельно корректирует шаблоны при необходимости.

Трудоёмкость для интегратора: подготовка одного шаблона договора — 0,5–2 ч (без доработок конфигурации). Похожий шаблон готовится существенно быстрее — настройки заполнения копируются.

Автоматическая генерация индивидуальных коммерческих предложений

Готовим и загружаем в 1С шаблоны коммерческих предложений разного вида и компоновки

• холодное
• тёплое на 1 позицию
• тёплое на несколько позиций с таблицей
• тёплое на несколько позиций с таблицей и изображениями

Word-документ с «холодным» коммерческим предложением может формироваться из документа «Событие» или справочника «Контрагенты». «Тёплое» — из документа «Заказ покупателя» или «Счёт на оплату». Составные части (заголовок, текст оффера, призыва) подставляются в зависимости от типа потенциального покупателя (сегмента).

В результате ни одно обращение потенциального клиента не остаётся без индивидуального коммерческого предложения.

Проект заинтересует руководителей отделов продаж и выполняется с привлечением маркетолога заказчика, возможно копирайтера.

В 1С загружается несколько шаблонов трудовых договоров и приложений. Настраивается применимость каждого шаблона по организациям, подразделениям, должностям.

Отдельные пункты вставляются в трудовой договор при выполнении заданных условий. Так, пункт об условиях труда может быть вставлен, только если эти условия указаны в 1С.

Сотрудник кадровой службы заполняет документ «Приём на работу» или «Кадровое перемещение». Нажимает кнопку «В Word». Система предлагает список документов для оформления приёма работника на указанную должность.

В результате значительная часть регламента подготовки кадровых документов переложена на 1С.

Экономия для интегратора: автоматизация кадрового делопроизводства на крупном предприятии (десятки форм) обычно требует ~160 человеко-часов. С «Шаблоны.doc» трудоёмкость минимум вдвое ниже — экономия порядка 80 часов.

Готовим макет новой печатной формы. Используем для этого MS Word. Области вставки данных, опциональные участки текста, шаблоны вывода таблиц размечаются закладками (это стандартный инструмент в Word). Подготовить макет может любой пользователь, знакомый с MS Word.

Загружаем макет в 1С, настраиваем его заполнение. Настройка заполнения макета не сложнее настройки стандартных отчётов в 1С (см. краткую демонстрацию). С этим справится не только программист, но и опытный пользователь 1С, консультант.

Демонстрируем заполняемый Word-шаблон конечному пользователю. Если его всё устраивает, то печатной формой можно сразу пользоваться. Или передаём программисту ТЗ в виде готового заполняемого макета для разработки обычной печатной формы 1С.

В итоге:

• проектирование печатной формы, которую можно сразу использовать — за время, сравнимое с написанием ТЗ для программиста
• быстрый и предсказуемый результат за счёт вовлечения конечного пользователя в разработку